应聘学院行政助理的学生应具备的条件:
1. 工作态度: 热爱行政助理工作,乐于奉献,有服务意识,能够领悟学院管理部门的意图,工作高效率,工作环节“零缺陷”。
2. 工作技能: 熟悉教学设备的组成及设备性能,掌握正确的操作方法和应急措施,熟悉教室安全设施及其使用方法。有电脑、
外语、文笔、沟通技能,时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
行政助理工作职责:
1. 维护管理教室内一切设施,未经行政助理允许,任何人不得擅自动用设备,如违反规定,造成设备、教材损坏者,加倍赔偿;
使用室内装备,应严格遵守操作规程,凡违反操作规程,造成设备、教材损坏者,按有关规定处理。
2. 积极协助学院行政管理部门做好教学设备日常维护,协助维修人员做好设备的检修。
3. 配合教师做好课前教学设备的准备和课后整理工作。
4. 配合学院组织策划学术演讲等活动的设备准备。
5. 协助学院管理部门做好各班级教室之间的调配工作。
6. 做好防火防盗,排除一切安全隐患。
7. 完成学院管理部门交代的其他工作。
行政助理教室设备维护工作内容:
1. 保持教室卫生及设备的整洁,清洁设备面板、监视器、显示器屏幕。
2. 填写教室设备日常记录,对损坏器材写损坏情况说明。
3. 定期检查线路和电器设备,保证用电和设备的安全,检查设备工作是否正常(软件、硬件),发现问题迅速处理,并如实作
好记录,重大故障立即报告。
4. 对非教师使用教室电器设备做记录。
5. 每周对电脑进行至少一次杀毒并做记录,维护电脑使用安全。
6. 检查教室门窗,及时上报门锁破损状况,排除一切安全隐患。
工作目标考核评分细则:
序 号 岗 位 职 责 标准分 评 分 标 准
1 每天清洁电教设备 20 一次未清洁扣2分
2 每天填写设备状况记录 20 少一次记录扣1分
3 每周对电脑至少进行一次杀毒,作好登记 10 未杀毒扣5分,无记录扣3分
4 对电教设备定期检查,作记录并及时上报 15 仪器出现问题,无记录或未上报 扣1—10分
5 对损坏器材写损坏情况说明 15 未说明材料一次扣2分
6 按时完成各种上报资料 20 未按时完成一次扣2分
合计: 100分